Le logiciel Altays SIRH s’adresse aux entreprises qui doivent structurer des processus RH complexes, avec plusieurs niveaux de validation, des volumes élevés de données et une forte exigence de traçabilité.
Contrairement à des outils plus simplifiés, Altays repose sur une logique modulaire avancée. Chaque module couvre un domaine précis tout en restant connecté aux autres, ce qui permet d’éviter les ruptures d’information.
| Indicateur | Moyenne secteur | Avec SIRH structuré |
| Temps administratif RH | 100 % | -25 % à -40 % |
| Délai de recrutement | 45 jours | 30 à 35 jours |
| Taux d’erreurs RH | 8 % | < 3 % |
| Productivité RH | Base 100 | +20 à +35 % |
Recrutement ATS : une automatisation puissante qui repose sur une structuration rigoureuse
Le module ATS de Altays SIRH ne se limite pas à diffuser des offres ou stocker des CV. Il agit comme une véritable colonne vertébrale du recrutement, capable d’orchestrer l’ensemble des étapes, depuis l’expression du besoin jusqu’à l’intégration du candidat.
Dans la pratique, l’un des apports majeurs réside dans la logique de workflow entièrement personnalisable. Chaque entreprise peut définir ses propres étapes : validation budgétaire, validation RH, entretiens multiples, tests techniques, validation finale. Cette granularité permet d’adapter le processus à des organisations complexes, notamment lorsque plusieurs décideurs interviennent.
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📊 Détail des capacités opérationnelles
| Fonction | Ce que cela change concrètement |
| Multidiffusion | Publication simultanée sur plusieurs jobboards sans ressaisie |
| Viviers candidats | Création de bases segmentées (métier, expérience, localisation) |
| Cooptation | Suivi des recommandations internes avec traçabilité |
| Pipeline | Visualisation en temps réel des étapes de recrutement |
| IA CV | Pré-tri automatisé basé sur mots-clés et scoring |
L’intérêt de la centralisation prend toute son importance dans les équipes RH élargies. Chaque interaction (email, entretien, feedback) est historisée. Résultat : un recruteur peut reprendre un dossier sans perte d’information, même plusieurs semaines plus tard.
📈 Impact concret sur l’organisation
| Tâche | Sans ATS structuré | Avec ATS Altays |
| Tri CV | Manuel, long | Automatisé en partie |
| Relances candidats | Irrégulières | Automatiques |
| Coordination managers | Emails dispersés | Centralisée |
| Reporting | Chronophage | Instantané |
Ce gain de temps (8 à 12 heures hebdomadaires pour 100 candidatures) provient surtout de la suppression des micro-tâches répétitives : relances, tri initial, consolidation des retours.
⚠️ En revanche, la performance dépend fortement du paramétrage initial. Une mauvaise définition des étapes ou des droits utilisateurs peut créer des blocages : validations inutiles, étapes redondantes ou lenteurs dans le traitement. Les entreprises qui obtiennent les meilleurs résultats sont celles qui cartographient précisément leur processus avant déploiement.
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Contrats courts et forum emploi : une gestion optimisée des talents temporaires
La gestion des profils temporaires (stagiaires, alternants, missions courtes) est souvent fragmentée dans les entreprises. Altays apporte ici une réponse structurée en intégrant ces profils dans le même écosystème que les recrutements classiques.
Ce choix a un impact direct : il transforme des candidatures ponctuelles en réservoir de talents réutilisable.
📊 Analyse détaillée des effets
| Indicateur | Explication |
| Réutilisation des profils | Accès rapide à des candidats déjà évalués |
| Conversion stage → CDI | Meilleure identification des profils performants |
| Réduction coût recrutement | Moins de sourcing externe |
Dans les faits, un stagiaire performant peut être recontacté automatiquement lors de l’ouverture d’un poste. Sans outil structuré, cette information est souvent perdue.
Le module Forum Emploi renforce cette logique en intégrant directement les candidats rencontrés lors d’événements (salons, forums, écoles). Les CV sont immédiatement exploitables, sans ressaisie ni perte de données.
📈 Cas concret
Une entreprise participant à 5 forums par an peut collecter plusieurs centaines de profils. Sans outil, une grande partie n’est jamais exploitée. Avec Altays, ces profils sont indexés, filtrables et réactivables, ce qui augmente fortement leur valeur dans le temps.
Entretiens et feedback : une standardisation qui améliore la fiabilité des évaluations
Le module entretiens structure un processus souvent hétérogène d’une équipe à l’autre. Il permet d’imposer des formats homogènes tout en conservant une certaine flexibilité.
Chaque campagne d’entretien peut être paramétrée avec :
- des objectifs spécifiques
- des grilles d’évaluation
- des compétences à analyser
- des circuits de validation
📊 Comparaison avant / après structuration
| Aspect | Sans outil structuré | Avec Altays |
| Qualité des évaluations | Variable | Harmonisée |
| Suivi des objectifs | Partiel | Centralisé |
| Traçabilité | Faible | Complète |
L’intégration du feedback multi-source (manager, collaborateur, pairs) modifie profondément la lecture des performances. On ne dépend plus d’un seul point de vue.
📈 Effet sur la prise de décision
| Critère | Impact |
| Promotions | Plus cohérentes |
| Détection talents | Plus rapide |
| Gestion conflits | Plus factuelle |
Le feedback 360 améliore notamment la détection des profils à potentiel élevé, souvent sous-évalués dans des systèmes classiques.
Parcours professionnel : une vision dynamique des trajectoires internes
Altays ne se contente pas de stocker des données RH. Il les relie pour construire une vision évolutive des collaborateurs.
Chaque salarié dispose d’un profil enrichi :
- compétences validées
- historique des postes
- évaluations
- souhaits de mobilité
📊 Apport de la gestion des compétences
| Fonction | Résultat |
| Cartographie compétences | Vision globale des ressources internes |
| Identification écarts | Ciblage des formations |
| Anticipation besoins | Réduction des recrutements externes |
Le plan de succession constitue un autre levier stratégique. Il permet d’identifier à l’avance les remplaçants potentiels sur les postes clés.
📈 Impact organisationnel
| Situation | Sans anticipation | Avec Altays |
| Départ imprévu | Désorganisation | Continuité assurée |
| Promotion interne | Risquée | Structurée |
La matrice performance / potentiel devient alors un outil d’aide à la décision plutôt qu’un simple tableau théorique.
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Rémunération : un pilotage fin des politiques salariales
Le module rémunération permet d’encadrer des processus souvent sensibles. Il apporte une vision consolidée des salaires, indispensable dans les structures importantes.
Chaque campagne d’augmentation peut être pilotée avec :
- enveloppe budgétaire globale
- règles d’attribution
- simulations en temps réel
📊 Exemple de simulation
| Paramètre | Effet |
| Augmentation moyenne +2 % | Impact budgétaire immédiat |
| Priorité hauts potentiels | Redistribution ciblée |
| Ajustement écarts salariaux | Amélioration équité |
Le simulateur permet d’anticiper les conséquences avant validation, ce qui limite les erreurs.
⚠️ Toutefois, la pertinence des décisions dépend directement de la qualité des données disponibles : salaires mal renseignés ou historiques incomplets faussent les analyses.
Reporting et people analytics : une exploitation avancée des données RH
Le module analytics transforme les données RH en indicateurs exploitables. Il ne s’agit plus seulement de suivre des chiffres, mais de comprendre des tendances.
Les tableaux de bord permettent d’isoler rapidement les anomalies :
- turnover anormal sur un service
- délais de recrutement trop longs
- baisse de performance
📊 Lecture analytique avancée
| KPI | Analyse possible |
| Turnover | Identifier les équipes à risque |
| Recrutement | Détecter les blocages |
| Mobilité | Mesurer la dynamique interne |
L’un des points forts réside dans la capacité à croiser les données. Par exemple, relier turnover et management permet d’identifier des problématiques organisationnelles.
📈 Résultat concret
Les entreprises utilisant ces outils prennent des décisions plus rapides et mieux ciblées, avec un impact direct sur la performance globale.
Relations sociales : un pilotage structuré du dialogue social
Ce module couvre des obligations souvent complexes, notamment en France. Il permet de centraliser des données sensibles et d’en assurer la conformité.
📊 Détail des usages
| Fonction | Apport |
| BDESE | Centralisation des données légales |
| Heures délégation | Suivi précis des représentants |
| Gestion perturbations | Réactivité en cas de crise |
Dans les organisations avec syndicats ou instances représentatives, ce module évite une dispersion des informations entre fichiers Excel, emails et documents internes.
📈 Effet sur le pilotage
| Indicateur | Résultat |
| Temps reporting | Réduction significative |
| Risque juridique | Diminution |
| Visibilité RH | Améliorée |
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Comparatif SIRH : une solution pensée pour la complexité
Altays se distingue par sa profondeur fonctionnelle. Là où les SIRH classiques privilégient la simplicité, Altays mise sur la structuration.
📊 Lecture comparative détaillée
| Critère | Altays | SIRH standard |
| Paramétrage | Très poussé | Limité |
| Adaptabilité | Forte | Moyenne |
| Courbe apprentissage | Élevée | Faible |
| ROI long terme | Élevé | Moyen |
Ce positionnement explique pourquoi il est davantage utilisé dans des structures importantes ou en forte croissance.
Points forts et faiblesses : une solution puissante mais exigeante
Analyse détaillée
📊 Forces réelles
| Axe | Détail |
| Couverture fonctionnelle | Tous les processus RH centralisés |
| Interconnexion | Données cohérentes entre modules |
| Pilotage | Décisions basées sur données |
| Conformité | Adapté aux obligations sociales |
📊 Limites observées
| Axe | Impact |
| Déploiement | Peut dépasser plusieurs mois |
| Paramétrage | Nécessite expertise interne |
| Adoption | Formation indispensable |
Un gain réel dans une organisation structurée
Les résultats observés dans une entreprise de 1 000 salariés montrent l’impact d’un outil correctement déployé.
📊 Analyse des gains
| Indicateur | Explication |
| Réduction temps recrutement | Automatisation + meilleur suivi |
| Baisse turnover | Meilleure gestion talents |
| Gain administratif | Moins de tâches manuelles |