Un compte professionnel Qonto ne sert pas uniquement à recevoir et envoyer des virements. L’offre regroupe les opérations bancaires courantes, les cartes de paiement, la facturation, l’encaissement, la gestion des dépenses et plusieurs fonctions destinées à la comptabilité.
Pour un indépendant, une TPE ou une PME, l’intérêt de Qonto réside surtout dans le regroupement de ces services dans une même interface. Les fonctions disponibles et leurs limites dépendent toutefois de la formule souscrite.
🏦 Un compte bancaire avec IBAN français et cartes professionnelles
🇫🇷 Un IBAN français pour les opérations courantes
Chaque compte professionnel Qonto dispose d’un IBAN français, utilisable pour recevoir les règlements des clients et effectuer les paiements de l’entreprise. Les virements entrants et sortants sont gérés depuis l’application web ou mobile.
Les entreprises peuvent notamment effectuer des virements SEPA classiques et instantanés, sous réserve des conditions et limites prévues par leur formule. Les prélèvements peuvent également être gérés depuis le compte.
Pour une entreprise qui règle régulièrement des fournisseurs, des abonnements ou des prestataires, ces opérations peuvent être suivies directement depuis le tableau de bord Qonto.
💳 Des cartes Mastercard physiques et virtuelles
Qonto fournit des cartes Mastercard professionnelles. Selon la formule et les besoins de l’entreprise, plusieurs cartes peuvent être attribuées aux collaborateurs.
Les cartes virtuelles sont particulièrement utiles pour les dépenses réalisées sur Internet. Une entreprise peut par exemple créer une carte destinée à un abonnement logiciel ou à certaines dépenses récurrentes, plutôt que d’utiliser systématiquement la carte principale du compte.
Les paramètres de paiement peuvent également être gérés depuis l’interface. Cette organisation donne davantage de contrôle sur les dépenses réalisées avec les cartes professionnelles.
🔄 Virements et prélèvements depuis l’application
Les opérations bancaires sont accessibles depuis l’application Qonto. L’utilisateur peut consulter les transactions, effectuer des virements et suivre les mouvements du compte sans passer par une agence bancaire.
Le virement SEPA instantané permet quant à lui d’envoyer des fonds en quelques secondes lorsque la banque du bénéficiaire accepte ce type de transaction. Pour une entreprise qui doit régler rapidement un fournisseur ou transférer de l’argent, cette fonction peut être utile au quotidien.
🧾 Qonto intègre aussi la création des devis et des factures
✍️ Créer et envoyer les factures depuis Qonto
Qonto propose un outil de facturation permettant de créer des devis et des factures clients. Les documents peuvent ensuite être envoyés et suivis depuis l’espace professionnel.
Cette fonction évite de gérer systématiquement la facturation dans un logiciel totalement séparé. Les informations liées aux clients et aux règlements peuvent être rapprochées des opérations présentes sur le compte.
Pour un indépendant qui réalise lui-même sa facturation, ce regroupement peut réduire le nombre d’outils utilisés chaque mois.
📊 Suivre les règlements des clients
La facturation ne s’arrête pas à la création du document. Le suivi des factures permet de savoir quelles sommes ont été réglées et quelles factures restent à encaisser.
Le rapprochement avec les mouvements bancaires donne une lecture plus claire des encaissements. Une facture payée par virement peut ainsi être associée à l’opération correspondante sur le compte professionnel.
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💰 Quels moyens d’encaissement sont disponibles avec Qonto ?
📱 Paiement par lien ou Tap to Pay
Qonto propose différentes solutions pour accepter des paiements, notamment les liens de paiement et Tap to Pay.
Le lien de paiement peut être envoyé à un client afin qu’il règle directement une facture ou une demande de paiement en ligne. Cette solution peut convenir à une activité de service qui ne dispose pas d’un terminal de paiement classique.
Avec Tap to Pay, un smartphone compatible peut être utilisé pour accepter certains paiements sans nécessiter systématiquement un terminal bancaire physique.
💳 Encaissement par terminal de paiement
Les professionnels qui encaissent leurs clients en face à face peuvent également utiliser une solution de TPE proposée ou intégrée à l’écosystème Qonto.
Cette possibilité intéresse notamment les commerçants, artisans et prestataires qui encaissent directement sur leur lieu de travail. Les conditions tarifaires et les fonctionnalités disponibles dépendent du service choisi.
🧾 Les dépenses professionnelles peuvent être suivies dans Qonto
📸 Centraliser les justificatifs et notes de frais
Qonto intègre des fonctions consacrées aux notes de frais et aux justificatifs. Les documents liés aux achats professionnels peuvent être dématérialisés et associés aux opérations concernées.
Un collaborateur peut ainsi transmettre le justificatif d’une dépense réalisée avec une carte professionnelle. Le document reste ensuite accessible dans l’espace de gestion de l’entreprise.
Pour la comptabilité, cette organisation évite notamment de conserver uniquement des tickets papier ou de rechercher plusieurs mois plus tard à quelle dépense correspond un justificatif.
👥 Donner des accès différents aux collaborateurs
Une entreprise peut attribuer des droits d’accès différents aux personnes qui utilisent le compte.
Le dirigeant peut par exemple conserver la maîtrise des opérations bancaires tout en donnant à un salarié l’accès aux dépenses ou aux justificatifs. Les droits peuvent être adaptés aux responsabilités de chaque utilisateur.
Cette séparation devient particulièrement utile lorsque plusieurs personnes utilisent les cartes ou doivent participer à la gestion des dépenses de l’entreprise.
✅ Mettre en place des circuits de validation
Qonto propose également des workflows de validation pour certaines dépenses. Une entreprise peut ainsi organiser un processus dans lequel une dépense doit être contrôlée ou validée avant son traitement.
Ce fonctionnement est surtout adapté aux sociétés qui comptent plusieurs collaborateurs et qui veulent conserver une trace des validations effectuées.
Pour une entreprise composée d’une seule personne, cette fonction aura évidemment moins d’utilité. Dans une PME, elle peut en revanche apporter davantage de contrôle sur les dépenses.
📚 Qonto peut être connecté aux outils comptables
🔗 Synchroniser les données bancaires
Qonto propose des intégrations avec différents logiciels comptables et outils de gestion. Les données bancaires peuvent ainsi être transmises au logiciel utilisé par l’entreprise ou son cabinet comptable.
Les extraits bancaires et les justificatifs peuvent être récupérés sans devoir tout ressaisir manuellement. La comptabilité dispose ainsi de données provenant directement du compte professionnel.
🧮 Réduire la ressaisie comptable
La connexion entre la banque et le logiciel comptable prend tout son intérêt lorsque le compte enregistre beaucoup d’opérations.
Les factures, dépenses et mouvements bancaires peuvent être rapprochés plus facilement, tandis que les justificatifs restent accessibles pour les opérations concernées.
Pour un expert-comptable, disposer de données bancaires structurées et de justificatifs dématérialisés peut également réduire le temps consacré à la collecte des pièces.
📋 Quels services sont inclus dans un compte professionnel Qonto ?
| Service | Disponibilité |
| IBAN français | Oui |
| Compte professionnel | Oui |
| Application mobile et web | Oui |
| Virements SEPA | Oui |
| Virements instantanés | Selon les conditions de l’offre |
| Cartes Mastercard professionnelles | Oui |
| Cartes virtuelles | Selon la formule |
| Devis et factures | Oui |
| Suivi des encaissements | Oui |
| Liens de paiement | Oui |
| Tap to Pay | Oui |
| Solutions TPE | Disponible selon l’offre |
| Notes de frais | Oui |
| Gestion des justificatifs | Oui |
| Gestion des utilisateurs | Oui |
| Workflows de validation | Selon la formule |
| Intégrations comptables | Oui |
💡 Qonto va donc plus loin qu’un simple compte bancaire
Le service regroupe plusieurs briques qui sont souvent utilisées séparément par les petites entreprises : compte bancaire, cartes, facturation, encaissement, dépenses et transmission des données comptables.
Pour un indépendant, l’intérêt se trouve surtout dans les fonctions de facturation, les cartes professionnelles et la gestion des justificatifs. Une PME avec plusieurs collaborateurs pourra davantage utiliser les droits d’accès, les workflows de validation et les intégrations comptables.
Le contenu exact du compte dépend néanmoins de la formule Qonto choisie. Certaines fonctions ou certains plafonds peuvent varier entre les abonnements. Avant de souscrire, il est donc préférable de vérifier le détail du forfait correspondant au nombre d’utilisateurs, aux cartes nécessaires, au volume de virements et aux besoins d’encaissement.