Les PME cherchent de plus en plus à structurer leur gestion RH sans alourdir leurs charges. Entre les congés, les temps de travail, les variables de paie ou encore les signatures de documents, les outils se multiplient… et les coûts aussi. Staff & Go se positionne comme une solution RH modulaire, pensée pour s’adapter aux petites et moyennes entreprises. Mais derrière la promesse d’un tarif « à partir de 1,20 € par salarié », quel est le coût réel à prévoir ?
Pour y voir clair, il faut comprendre le fonctionnement des modules, la logique de tarification dégressive et les postes qui font varier la facture finale.
Une logique tarifaire basée sur l’usage réel
Contrairement aux logiciels RH « tout-en-un » facturés au forfait, Staff & Go adopte une approche à la carte.
Le principe est simple :
- vous ne payez que les modules que vous activez,
- le prix est calculé par salarié et par mois,
- les tarifs baissent lorsque l’effectif augmente.
Cette approche évite de payer pour des fonctionnalités inutilisées, ce qui est particulièrement intéressant pour les PME dont les besoins évoluent progressivement.
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Le prix d’entrée : à partir de 1,20 € par salarié
Le tarif de base communiqué débute à 1,20 € par salarié et par mois, sur la base d’une entreprise d’environ 50 salariés.
Ce prix correspond à une utilisation minimale de la solution, avec un nombre limité de modules activés.
Il est important de comprendre que ce montant n’est pas un forfait global, mais un point de départ. Le coût final dépendra :
- du nombre de modules choisis,
- du nombre de salariés,
- de certains usages spécifiques (ex : pointeuse, signatures électroniques).
Des tarifs dégressifs selon la taille de l’entreprise
Staff & Go applique une tarification dégressive : plus votre effectif est important, plus le coût par salarié diminue.
Pour une PME :
- une structure de 10 à 20 salariés paiera mécaniquement un peu plus par tête,
- une entreprise de 50 salariés bénéficie déjà d’un tarif optimisé,
- au-delà, le coût unitaire continue de baisser.
Ce modèle est particulièrement adapté aux entreprises en croissance, qui peuvent anticiper leurs coûts RH sans explosion budgétaire.
Les 9 modules RH : combien coûtent-ils vraiment ?
La solution repose sur 9 modules indépendants, chacun facturé séparément. C’est l’addition de ces briques qui détermine votre budget mensuel.
Embauche (GCRH)
Ce module vise à structurer et accélérer les recrutements : centralisation des candidatures, suivi des étapes, documents liés à l’embauche.
➡️ 2,10 € par salarié et par mois
Pour une PME qui recrute régulièrement, le gain de temps peut être significatif, surtout comparé à une gestion éclatée sur plusieurs outils.
Congés et absences
Gestion des demandes de congés, validation par les managers, vision globale des plannings.
➡️ 2,10 € par salarié et par mois
C’est souvent l’un des premiers modules activés, car il réduit fortement les erreurs et les échanges informels.
Gestion des temps
Suivi du temps de travail, heures supplémentaires, annualisation éventuelle.
➡️ 2,10 € par salarié et par mois
À noter : l’utilisation d’une pointeuse peut générer des frais additionnels, ce qui peut faire varier la facture pour les entreprises ayant des équipes terrain ou en horaires décalés.
Notes de frais
Déclaration, validation et archivage des notes de frais depuis n’importe quel appareil.
➡️ 4,00 € par utilisateur actif et par mois
Ce module est facturé uniquement pour les salariés qui l’utilisent réellement, ce qui évite de payer pour des profils non concernés.
Variables de paie
Transmission des éléments variables (heures, primes, absences) vers la paie.
➡️ 0,90 € par salarié et par mois
Un coût relativement faible, mais un module clé pour sécuriser les échanges avec le cabinet comptable ou le service paie.
Bulletins de paie (coffre dématérialisé)
Distribution et archivage sécurisé des bulletins de salaire.
➡️ 1,00 € par salarié et par mois
Ce module permet de réduire les coûts d’impression et de stockage papier, tout en restant conforme aux obligations légales.
Entretiens
Gestion des entretiens annuels, professionnels ou spécifiques.
➡️ 2,10 € par salarié et par mois
Intéressant pour les PME souhaitant structurer leur politique RH sans tableurs dispersés.
Communication interne
Diffusion d’informations, messages internes, échanges ciblés.
➡️ 0,90 € par salarié et par mois
Un module léger, souvent utilisé en complément pour fluidifier la communication interne.
Sign & Go (signature électronique)
Signature dématérialisée de documents RH et administratifs.
➡️ 1,69 € par signature
Ici, la facturation se fait à l’acte, ce qui convient bien aux entreprises qui signent ponctuellement des contrats ou avenants.
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Exemple de coût pour une PME de 30 salariés
Prenons une PME de 30 salariés qui active les modules suivants :
- Congés & absences (2,10 €),
- Variables de paie (0,90 €),
- Bulletins dématérialisés (1,00 €),
- Communication interne (0,90 €).
Coût mensuel par salarié :
➡️ 2,10 + 0,90 + 1,00 + 0,90 = 4,90 €
Coût mensuel total :
➡️ 30 × 4,90 € = 147 € par mois
Soit environ 1 764 € par an, pour une gestion RH largement automatisée.
L’assistance incluse : un point souvent sous-estimé
Staff & Go met en avant une assistance technique gratuite, avec un délai de réponse annoncé inférieur à 10 minutes.
Pour une PME sans service RH structuré, cette réactivité peut éviter :
- des blocages opérationnels,
- des pertes de temps internes,
- le recours à un prestataire externe.
Ce service n’apparaît pas directement sur la facture, mais il a un impact réel sur le coût global.
Formation et accompagnement : un budget à anticiper
L’outil propose trois formats de formation :
- e-learning, pour une montée en compétence autonome,
- hybride, mêlant théorie et accompagnement humain,
- personnalisé, avec un formateur dédié.
Ces options peuvent représenter un coût supplémentaire, mais elles permettent une prise en main plus rapide, surtout lors du déploiement initial.