Gérer la facturation peut rapidement devenir un casse-tête pour les professionnels, notamment les petites entreprises, les auto-entrepreneurs et les e-commerçants. Entre les erreurs de calcul, les retards de paiement et les obligations légales, le temps perdu est considérable. VosFactures, logiciel de facturation en ligne tout-en-un, propose une solution centralisée qui combine rapidité, sécurité et flexibilité. Au-delà de la simple création de documents, il accompagne les entreprises dans la gestion financière, la relation client et le suivi comptable.
Créez vos devis et factures personnalisés en moins d’une minute
L’un des atouts majeurs de VosFactures est sa capacité à générer tous types de documents professionnels en un temps record. Qu’il s’agisse de devis, factures, acomptes, avoirs, bons de commande ou factures proforma, chaque document peut être personnalisé selon les besoins de l’entreprise :
- Intégration des deux taux de TVA, ou plus si nécessaire
- Multi-devises pour les transactions internationales
- Mentions légales obligatoires automatiquement appliquées
- Modèles graphiques ajustables pour l’identité visuelle de l’entreprise
Pour illustrer l’efficacité, un artisan peut produire un devis complet et prêt à envoyer en moins de 45 secondes, alors qu’avec une méthode manuelle, ce processus pouvait prendre plus de 15 minutes. Cette rapidité réduit non seulement les erreurs, mais permet de répondre plus vite aux demandes des clients, augmentant ainsi les chances de conclure une vente.
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Encaissez vos paiements immédiatement grâce aux solutions intégrées
VosFactures ne se limite pas à la création de documents : il intègre également des systèmes de paiement en ligne sécurisés, comme PayPal, Stripe, Braintree ou Ingenico. Cela offre plusieurs avantages :
- Les clients peuvent régler en quelques clics, réduisant les retards de paiement
- La trésorerie de l’entreprise est améliorée grâce à un flux financier plus régulier
- Les procédures d’encaissement manuelles, comme le dépôt de chèques ou les virements traditionnels, deviennent obsolètes
Par exemple, un e-commerçant générant 200 factures par mois peut constater une réduction de 60 % du délai moyen de paiement, tout en bénéficiant d’un suivi automatisé des transactions. Cette automatisation réduit également les risques d’erreurs humaines dans la saisie des règlements.
Accédez à vos données où que vous soyez, en toute sécurité
L’accessibilité et la sécurité des données sont au cœur de VosFactures. Les informations financières sont stockées de manière sécurisée grâce au cryptage SSL et à des sauvegardes régulières. Compatible avec PC, Mac, Linux, tablettes et smartphones, le logiciel permet aux utilisateurs de :
- Créer, modifier et envoyer des documents à distance
- Suivre l’état de paiement en temps réel
- Gérer les relances pour impayés automatiquement
Cette mobilité est essentielle pour les dirigeants qui se déplacent fréquemment, les équipes commerciales sur le terrain ou les auto-entrepreneurs en télétravail. Par exemple, un artisan qui reçoit une commande sur chantier peut immédiatement générer la facture et l’envoyer au client, évitant ainsi toute perte de temps.
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Des formules adaptées à chaque type d’entreprise
VosFactures propose des offres adaptées à toutes les entreprises. La formule Micro, gratuite, permet de créer quelques documents par mois avec gestion des contacts, produits et dépenses.
La formule Basique (5 € HT/mois) ajoute la facturation illimitée, les relances automatiques et des exports comptables simplifiés. La formule Standard (15 € HT/mois) inclut l’archivage illimité, les factures récurrentes et la gestion multi-utilisateurs et départements.
Pour les besoins avancés, la formule Pro (25 € HT/mois) ajoute la signature et le paiement en ligne, la synchronisation bancaire, la gestion des stocks et la facturation e-commerce.
Enfin, la formule Max (60 € HT/mois) offre un accès illimité aux utilisateurs et départements, des fonctionnalités avancées, des exports vers Chorus PRO et des personnalisations sur mesure, adaptée aux grandes entreprises. Toutes les formules évoluent avec l’entreprise tout en conservant les données et l’assistance.
La facturation e-commerce devient fluide et conforme
Pour les e-commerçants, VosFactures apporte des fonctionnalités essentielles :
- Gestion automatique de la TVA OSS pour les ventes intra-européennes
- Intégration avec Prestashop et WooCommerce pour importer automatiquement les commandes
- Relances automatiques des clients pour les factures impayées
- Historique complet des transactions et suivi des remboursements
Ainsi, même avec plusieurs centaines de commandes par mois, le suivi reste clair et conforme aux obligations légales, réduisant considérablement les risques de sanctions fiscales.
Réduisez vos coûts tout en gagnant du temps
VosFactures permet de limiter les dépenses liées au papier, à l’encre et aux timbres. Pour une entreprise émettant 200 factures mensuelles, la transition vers la facturation en ligne peut représenter une économie de plusieurs milliers d’euros par an. De plus :
- Le temps passé à générer et envoyer les documents est divisé par 5
- Les relances automatiques suppriment le besoin de personnel dédié à la gestion des paiements
En centralisant ces opérations, les dirigeants peuvent se concentrer sur le développement de leur activité, plutôt que sur des tâches administratives répétitives.
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Suivi financier précis pour prendre des décisions éclairées
VosFactures propose des rapports financiers détaillés qui offrent une vision complète de l’activité :
- Chiffre d’affaires par client ou par projet
- Analyse des retards de paiement
- Statistiques sur les produits ou services les plus rentables
- Prévisions de trésorerie basées sur les factures en cours et les paiements attendus
Ces données aident les entreprises à anticiper les besoins en liquidités, optimiser les stocks et planifier les investissements stratégiques.
Intégration avec les outils existants pour une productivité maximale
VosFactures n’est pas isolé : il s’intègre avec de nombreux outils et services :
- Solutions de paiement : Stripe, PayPal, Braintree, Payzen, Ingenico
- Plateformes e-commerce : Prestashop, WooCommerce
- Comptabilité et e-facturation : Chorus, EcoFacturation
Cette compatibilité permet de centraliser toutes les opérations financières, de limiter les erreurs de saisie et de gagner un temps précieux dans la gestion administrative.