La tenue comptable d’une entreprise ne se résume pas à enregistrer des factures. Elle répond à un ensemble d’obligations légales destinées à garantir la fiabilité des informations financières, la conservation des justificatifs et la production des comptes annuels. Pour de nombreuses TPE, PME et cabinets d’expertise comptable, ces opérations représentent un volume important de tâches administratives.
AMICOMPTA, développé par Agiris, s’appuie sur l’intelligence artificielle afin d’automatiser une grande partie de ces traitements. La solution récupère les pièces comptables, extrait automatiquement leurs données, prépare les écritures et alimente le dossier comptable tout en conservant les documents dans un environnement numérique sécurisé.
Les obligations comptables auxquelles chaque entreprise doit répondre
La réglementation impose aux entreprises soumises à un régime réel d’imposition plusieurs obligations destinées à assurer une comptabilité régulière et sincère.
Parmi les principales exigences figurent :
- l’enregistrement chronologique de toutes les opérations comptables ;
- la conservation des factures et pièces justificatives pendant la durée légale ;
- le contrôle des achats, ventes et règlements ;
- l’établissement des déclarations fiscales ;
- la production des comptes annuels comprenant le bilan, le compte de résultat et, selon les cas, l’annexe.
Ces travaux mobilisent quotidiennement des ressources administratives et nécessitent une grande rigueur afin d’éviter les oublis ou les anomalies.
Comment AMICOMPTA automatise la tenue comptable ?
L’objectif d’AMICOMPTA consiste à réduire les manipulations manuelles grâce à l’intelligence artificielle tout en laissant le professionnel conserver la validation finale des écritures.
La plateforme intervient dès la réception des documents comptables, qu’ils proviennent d’un fournisseur, d’un client ou d’un espace de stockage partagé.
Les informations essentielles sont identifiées automatiquement avant d’être proposées dans le logiciel comptable.
Cette automatisation réduit considérablement le temps consacré aux opérations répétitives sans supprimer le contrôle exercé par le dirigeant ou l’expert-comptable.
Une collecte intelligente des documents
L’une des premières difficultés rencontrées dans la gestion comptable concerne la collecte des justificatifs.
Factures PDF, documents scannés, photographies prises depuis un smartphone ou pièces transmises par courrier électronique doivent être regroupés avant toute saisie.
AMICOMPTA centralise ces différents formats dans un même environnement.
📂 Les documents sont automatiquement classés.
📄 Les factures multipages sont reconnues et séparées.
🔍 Les informations importantes sont identifiées sans intervention manuelle.
Cette centralisation réduit les risques de perte documentaire tout en facilitant les recherches ultérieures.
Une génération automatique des écritures comptables
La saisie comptable représente souvent l’étape la plus chronophage.
Grâce à son moteur d’intelligence artificielle et à la reconnaissance optique de caractères (OCR), AMICOMPTA extrait automatiquement :
- le fournisseur ;
- la date de facture ;
- les montants HT et TTC ;
- les différents taux de TVA ;
- les références du document.
À partir de ces informations, le logiciel prépare directement une proposition d’écriture comptable.
Le professionnel n’a plus qu’à contrôler les informations puis valider l’écriture avant son intégration dans le dossier.
Avec le temps, l’intelligence artificielle apprend des validations effectuées et améliore progressivement la pertinence de ses propositions.
Une gestion simplifiée de la TVA
Les règles relatives à la TVA peuvent rapidement devenir complexes, notamment lorsqu’une facture comporte plusieurs taux différents.
AMICOMPTA identifie automatiquement les différents montants concernés et répartit les écritures dans les comptes appropriés.
Cette reconnaissance automatique limite les risques d’erreurs lors de la ventilation des montants tout en facilitant la préparation des déclarations fiscales.
Pour les cabinets comptables, cette assistance représente un gain de temps appréciable lors du traitement de dossiers volumineux.
Une conservation numérique des justificatifs
La conservation des pièces comptables constitue une obligation légale importante.
Chaque document traité reste associé à son écriture comptable, ce qui facilite les recherches lors d’un contrôle fiscal, d’un audit ou d’une vérification interne.
Les utilisateurs retrouvent rapidement :
- la facture originale ;
- son écriture comptable ;
- son historique de traitement.
Cette organisation numérique améliore la traçabilité de chaque opération tout au long de la vie du dossier comptable.
Le rapprochement bancaire devient plus rapide
Le rapprochement bancaire permet de vérifier que les mouvements enregistrés correspondent aux opérations figurant sur les relevés bancaires.
AMICOMPTA facilite cette étape en rapprochant automatiquement les documents comptables avec les opérations bancaires disponibles.
Les écarts éventuels apparaissent rapidement, ce qui accélère les contrôles avant la clôture comptable.
Cette automatisation contribue à maintenir une comptabilité régulièrement actualisée tout au long de l’exercice.
Une connexion avec l’environnement Agiris
AMICOMPTA est connecté naturellement dans l’écosystème logiciel développé par Agiris.
Les écritures validées peuvent être transférées directement vers ISACOMPTA CONNECT, évitant ainsi toute ressaisie entre plusieurs applications.
Cette circulation continue des données permet aux cabinets de disposer d’un dossier constamment actualisé.
Les travaux de révision, les déclarations fiscales ainsi que la préparation des comptes annuels s’appuient ainsi sur des informations déjà intégrées dans le système.
Gestion traditionnelle ou gestion avec AMICOMPTA
| Étape | Organisation traditionnelle | Avec AMICOMPTA | Bénéfice |
| 📄 Collecte des documents | Classement manuel | Import et classement automatiques | Centralisation rapide |
| ✍️ Saisie comptable | Écriture manuelle | Proposition générée par l’IA | Réduction des tâches répétitives |
| 💶 Gestion de la TVA | Calcul et ventilation manuels | Détection automatique des taux | Fiabilité des imputations |
| 🗂️ Archivage | Classement papier ou numérique | Association automatique aux écritures | Recherche facilitée |
| 🏦 Rapprochement bancaire | Pointage manuel | Assistance automatisée | Contrôle accéléré |
| 📈 Production comptable | Ressaisies possibles | Synchronisation avec ISACOMPTA CONNECT | Dossier actualisé en permanence |