Pour une association loi 1901, accepter les paiements par carte bancaire simplifie la collecte des adhésions, des dons et des recettes lors des événements. Zettle by PayPal (anciennement iZettle) propose un terminal de paiement associé à une application mobile, sans abonnement mensuel fixe. La solution peut ainsi convenir aux clubs sportifs, aux associations culturelles, aux comités des fêtes ou aux organismes qui organisent des ventes ponctuelles.
Le service permet d’encaisser sur place, de proposer des paiements à distance avec des liens de paiement et de consulter les transactions depuis un espace en ligne. Avant de l’adopter, l’association doit toutefois vérifier les conditions d’ouverture du compte, les tarifs applicables et les modalités de versement des fonds.
💰 Quels sont les tarifs de Zettle pour une association ?
Zettle applique une tarification principalement liée aux encaissements. Ce modèle peut être intéressant pour une structure qui organise quelques manifestations par an et ne souhaite pas payer un abonnement pendant les périodes sans activité.
Les montants ci-dessous sont ceux indiqués dans les informations fournies. Ils doivent être vérifiés sur le site officiel de PayPal avant la commande, car les prix et les conditions commerciales peuvent changer.
| Poste de dépense | Tarif indicatif |
| Abonnement mensuel | 0 € |
| Premier lecteur Zettle Reader | 29 € |
| Paiement par carte sur le terminal | 1,75 % par transaction |
| Paiement par lien | Environ 2,5 % à 2,75 % selon l’offre applicable |
Le lecteur de carte représente donc le principal achat initial pour une association qui choisit le modèle connecté à un smartphone ou à une tablette. Les commissions sont ensuite prélevées sur les paiements traités.
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Calculer les frais sur les cotisations et les ventes
Pour anticiper les dépenses, le trésorier peut estimer le montant des commissions en fonction des recettes encaissées par carte.
| Montant encaissé par carte | Commission à 1,75 % |
| 20 € | 0,35 € |
| 50 € | 0,88 € |
| 100 € | 1,75 € |
| 500 € | 8,75 € |
| 1 000 € | 17,50 € |
Ces calculs sont indicatifs et ne tiennent compte d’aucun autre frais éventuel. Pour une association qui collecte 1 000 € par carte, une commission de 1,75 % représente ainsi 17,50 €.
Zettle convient-il aux petites associations ?
L’absence d’abonnement mensuel peut être intéressante pour les structures dont les recettes varient selon les saisons. Un club sportif peut, par exemple, utiliser le terminal lors des inscriptions de septembre, puis pendant les tournois et les rencontres organisés dans l’année.
Une association qui encaisse plusieurs milliers d’euros chaque mois a davantage intérêt à comparer les commissions et les éventuelles conditions particulières proposées aux organismes sans but lucratif. Il faut également tenir compte du prix du matériel et des besoins de paiement à distance.
🛠️ Créer un compte Zettle au nom de l’association
La première étape consiste à vérifier que l’association peut ouvrir un compte marchand auprès de PayPal Point of Sale, le service qui commercialise Zettle. L’acceptation dépend des critères du prestataire et des justificatifs demandés.
Il est préférable de créer le compte au nom de la structure plutôt qu’au nom personnel d’un bénévole. Cette organisation permet de séparer les recettes associatives des finances privées et de faciliter le suivi comptable.
Préparer les documents administratifs
Avant de commencer l’inscription, le responsable peut réunir les documents susceptibles d’être demandés :
- Les statuts à jour de l’association.
- Le numéro SIRET, si la structure en possède un, et les informations d’identification disponibles.
- Le procès-verbal désignant le président ou le représentant légal.
- Une pièce d’identité valide du représentant.
- Le RIB du compte bancaire ouvert au nom de l’association.
Le numéro RNA peut également servir à identifier la structure, mais il ne remplace pas nécessairement les autres justificatifs exigés par le prestataire. Les documents précis dépendent de la procédure de vérification appliquée au dossier.
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Renseigner les coordonnées bancaires de l’association
Les fonds encaissés doivent être versés sur un compte bancaire autorisé par les conditions de Zettle. Il est donc recommandé d’utiliser le RIB officiel de l’association, plutôt que le compte personnel du président ou du trésorier.
Cette séparation facilite le rapprochement entre les paiements reçus, les commissions prélevées et les recettes enregistrées en comptabilité. Elle limite aussi les confusions lors du renouvellement du bureau ou du changement de trésorier.
L’ouverture du compte ne doit pas être considérée comme acquise tant que les vérifications demandées par PayPal ne sont pas terminées. Le trésorier doit consulter les instructions affichées pendant l’inscription pour confirmer l’éligibilité de la structure.
📱 Choisir le matériel adapté aux événements associatifs
Zettle propose plusieurs configurations de paiement. Le choix dépend notamment du nombre de bénévoles mobilisés, du volume d’encaissements et de la qualité de la connexion disponible sur le lieu de l’événement.
Le Zettle Reader : un lecteur connecté au téléphone
Le Zettle Reader est un terminal compact qui se connecte en Bluetooth à un smartphone ou à une tablette compatible. Les encaissements sont pilotés depuis l’application PayPal POS.
Cette configuration peut convenir à une buvette, à un stand de vente de gâteaux, à une collecte de cotisations ou à une petite billetterie. Le matériel prend peu de place et peut être transporté facilement d’une manifestation à l’autre.
Il faut néanmoins prévoir un téléphone compatible, l’application installée et une connexion Internet adaptée. Avant une manifestation, les bénévoles doivent aussi vérifier la charge du lecteur et celle du smartphone.
Le Zettle Terminal : un appareil autonome
Le Zettle Terminal intègre un écran tactile et permet de gérer les paiements directement sur l’appareil, selon la configuration choisie. Il évite ainsi de dépendre d’un smartphone distinct pour chaque encaissement.
Ce type de terminal peut être pratique lorsque plusieurs bénévoles se relaient à un même comptoir ou lorsque l’association encaisse régulièrement des paiements sur le terrain. Il faut vérifier le prix du modèle, les options de connectivité et les conditions de service en vigueur avant l’achat.
Configurer le lecteur avant la première collecte
Pour préparer le matériel, le responsable doit :
- Créer et vérifier le compte Zettle.
- Installer l’application PayPal POS sur un appareil compatible.
- Activer le Bluetooth si le lecteur choisi fonctionne avec cette connexion.
- Allumer le terminal et suivre les instructions d’association affichées.
- Effectuer un contrôle avant l’événement afin de vérifier que l’application reconnaît le lecteur.
Une répétition avec un bénévole permet de repérer les éventuels problèmes de connexion et de familiariser l’équipe avec les écrans d’encaissement.
💳 Encaisser une adhésion, un don ou une vente avec Zettle
L’application permet de saisir un montant directement ou de sélectionner un article préalablement enregistré. Cette seconde possibilité est particulièrement utile lorsque l’association propose des tarifs récurrents.
Créer un catalogue de produits et de cotisations
Le trésorier peut préparer un catalogue contenant les montants les plus fréquents, par exemple :
- Adhésion annuelle : 20 €.
- Entrée à une manifestation : 5 €.
- Boisson à la buvette : 2 €.
- T-shirt aux couleurs du club : 15 €.
Les montants doivent naturellement correspondre aux tarifs votés ou décidés par l’association. Un catalogue bien organisé évite les erreurs de saisie et accélère le passage des visiteurs au comptoir.
Pour les dons libres, il est préférable de conserver une possibilité de saisie manuelle afin de laisser le donateur choisir son montant.
Les étapes d’un paiement par carte
Lorsqu’un adhérent ou un client souhaite régler par carte, le bénévole suit généralement cette procédure :
- Ouvrir l’application PayPal POS.
- Saisir le montant ou sélectionner l’article dans le catalogue.
- Lancer l’encaissement et choisir le paiement par carte.
- Inviter le payeur à présenter sa carte ou son téléphone au terminal, ou à insérer sa carte et saisir son code lorsque cela est demandé.
- Vérifier que la transaction est acceptée avant de remettre l’article ou de confirmer le paiement.
Les paiements sans contact peuvent notamment être réalisés avec une carte compatible ou un portefeuille mobile tel qu’Apple Pay ou Google Pay, selon le terminal et les conditions applicables.
Envoyer un reçu au payeur
Après l’encaissement, un reçu électronique peut être envoyé par e-mail ou SMS lorsque cette option est disponible. Une imprimante compatible peut également être utilisée avec les configurations qui la prennent en charge.
Le reçu facilite le suivi des ventes et permet au payeur de conserver une trace de la transaction. Il ne remplace toutefois pas automatiquement une facture lorsque les règles comptables ou fiscales exigent un document spécifique.
Pour les dons, l’association doit distinguer la preuve du paiement d’un éventuel reçu fiscal. Un reçu de transaction Zettle ne donne pas, à lui seul, droit à une réduction d’impôt. L’éligibilité de l’association au dispositif fiscal et les conditions de délivrance des reçus doivent être vérifiées séparément.
👥 Donner accès à Zettle aux bénévoles sans partager le compte principal
Lors d’une kermesse ou d’un événement sportif, plusieurs bénévoles peuvent être chargés des encaissements. Il est préférable de leur attribuer des accès adaptés plutôt que de partager les identifiants de l’administrateur.
Zettle propose une gestion des membres du personnel, sous réserve des options disponibles pour le compte concerné. Le responsable peut ainsi organiser les accès de l’équipe et limiter les opérations autorisées.
Créer des accès individuels
Le trésorier ou l’administrateur doit consulter l’espace de gestion du compte pour inviter les membres du personnel et définir leurs droits. Chaque bénévole utilise ensuite les identifiants qui lui sont attribués, lorsque ce système est disponible.
Avant de distribuer les accès, l’association doit vérifier les autorisations associées à chaque profil. Il ne faut pas supposer que tous les comptes de personnel sont automatiquement limités à l’encaissement : les droits exacts dépendent des paramètres et des offres proposées.
Organiser les encaissements pendant un événement
Pour éviter les erreurs, l’association peut désigner un responsable de caisse et répartir les tâches entre les bénévoles. Une personne encaisse les ventes, une autre gère les stocks et le responsable de caisse vérifie les montants enregistrés.
À la fin de la manifestation, il est utile de comparer les transactions du tableau de bord avec les ventes réalisées et les éventuels paiements en espèces. Cette vérification permet de repérer plus facilement une erreur de saisie ou un paiement annulé.
📊 Suivre les recettes et préparer la comptabilité
L’historique des transactions et les rapports disponibles dans l’espace Zettle peuvent aider le trésorier à suivre les encaissements. Selon les outils proposés au compte, les données peuvent être consultées ou exportées pour faciliter leur traitement dans un tableur.
Exporter les transactions
Les rapports journaliers ou mensuels permettent de retrouver les opérations enregistrées pendant une période. Lorsque l’export est disponible, les formats proposés peuvent inclure CSV ou Excel selon l’outil utilisé.
Le trésorier peut notamment rapprocher :
- Le montant brut des paiements par carte.
- Les commissions prélevées par le prestataire.
- Les remboursements et les transactions annulées.
- Les virements reçus sur le compte bancaire de l’association.
Il faut distinguer le total des paiements encaissés du montant net reversé après déduction des frais. Sans ce contrôle, la comptabilité risque de présenter un écart entre les ventes enregistrées et le virement bancaire.
Classer les recettes par activité
Pour une association qui organise plusieurs manifestations, il peut être utile de séparer les recettes par catégorie : cotisations, billetterie, buvette, ventes d’objets ou dons. Le catalogue et les méthodes de suivi doivent être adaptés aux possibilités du compte.
Cette organisation aide à préparer le bilan de chaque événement et à identifier les recettes associées aux différentes activités. Les exports de Zettle constituent une source de données, mais ils ne remplacent pas les pièces justificatives et les règles comptables applicables à la structure.
🌐 Utiliser les liens de paiement pour collecter à distance
Les liens de paiement peuvent être utiles lorsqu’un adhérent ne peut pas se déplacer ou lorsqu’une association souhaite transmettre une demande de règlement par e-mail ou SMS.
Le responsable crée un lien depuis l’outil prévu à cet effet, puis le transmet au payeur. Celui-ci peut ouvrir la page de paiement et régler à distance avec les moyens proposés.
Cette option peut servir pour une cotisation annuelle, une participation à une sortie ou la vente de billets avant une manifestation. Elle évite de devoir disposer d’un terminal physique à chaque point de collecte.
Les frais des paiements à distance peuvent être différents de ceux appliqués aux transactions effectuées sur un terminal. Il faut donc consulter la grille tarifaire en vigueur avant d’utiliser les liens pour des collectes importantes.
⚖️ Zettle ou une solution conçue pour les associations ?
Zettle est principalement orienté vers l’encaissement des paiements. Une plateforme associative peut, de son côté, proposer des outils supplémentaires pour gérer les adhésions, les campagnes de dons, les inscriptions ou les reçus fiscaux.
Le choix dépend du besoin principal de la structure.
| Critère | Zettle | Plateforme associative |
| Paiement par carte sur place | Oui, avec le matériel compatible | Selon la solution |
| Vente lors d’une buvette ou d’un stand | Adapté | Possible selon les outils |
| Paiement à distance | Liens de paiement selon l’offre | Souvent proposé, selon la plateforme |
| Gestion des adhérents | À organiser avec les outils disponibles | Peut être intégrée |
| Suivi des ventes | Historique et rapports selon le compte | Dépend de la plateforme |
| Reçus fiscaux pour les dons | À gérer selon l’éligibilité et les obligations de l’association | Parfois intégrés, selon les conditions |
Une association qui cherche avant tout à encaisser des paiements sur place peut privilégier un terminal simple. Une structure qui gère de nombreuses adhésions, des dons réguliers et des campagnes en ligne peut avoir intérêt à comparer les solutions qui réunissent les paiements et la gestion des membres.