Le choix entre EBP SaaS et EBP On-Premise concerne directement la manière dont une entreprise souhaite utiliser son logiciel de gestion, mais aussi la façon dont elle veut gérer ses données, ses mises à jour et son budget informatique.
Avec le SaaS, le logiciel est accessible en ligne et fait l’objet d’un abonnement. L’hébergement, les mises à jour et une grande partie de la maintenance sont pris en charge par l’éditeur. Avec une licence installée, le logiciel est déployé sur les ordinateurs ou le serveur de l’entreprise. L’organisation conserve davantage de contrôle sur son infrastructure, mais doit également prendre en charge une partie plus importante de l’administration technique.
Le choix ne se résume donc pas à comparer un abonnement mensuel avec un achat de licence. Il faut également regarder le nombre d’utilisateurs, les besoins de mobilité, le matériel disponible, la connexion Internet, les sauvegardes, les mises à jour et le coût informatique sur plusieurs années.
EBP SaaS : un logiciel accessible par abonnement
Le modèle SaaS, pour Software as a Service, fonctionne sur le principe d’un accès au logiciel hébergé dans le cloud.
L’entreprise souscrit une formule mensuelle ou annuelle et utilise son application sans devoir installer l’ensemble de l’infrastructure nécessaire sur ses propres serveurs.
Les données sont hébergées dans l’infrastructure prévue pour le service. L’utilisateur accède à son environnement depuis une connexion Internet, selon les modalités prévues par l’offre EBP concernée.
Cette organisation modifie surtout la répartition des responsabilités. L’entreprise n’a plus à gérer elle-même certains aspects techniques liés à l’hébergement et aux mises à jour.
🌐 Accéder à EBP n’importe où
L’un des intérêts du SaaS concerne la mobilité.
Un dirigeant peut consulter ses informations depuis son bureau, son domicile ou un autre lieu de travail, sous réserve d’une connexion Internet et des conditions d’accès prévues par son abonnement.
Cette possibilité peut être utile lorsqu’une entreprise compte plusieurs utilisateurs travaillant à distance ou lorsque le dirigeant souhaite consulter régulièrement les données de gestion sans être devant le poste informatique sur lequel le logiciel aurait été installé.
Dans une configuration On-Premise classique, l’accès à distance demande généralement une infrastructure supplémentaire : accès réseau sécurisé, VPN, bureau à distance ou autre dispositif informatique.
🔄 Les mises à jour sont prises en charge
Avec une solution SaaS, les mises à jour sont généralement déployées par le fournisseur.
L’entreprise n’a donc pas à télécharger et installer manuellement chaque nouvelle version sur chacun de ses postes.
Cette caractéristique peut avoir une importance particulière pour les logiciels de comptabilité et de gestion, car les règles fiscales, sociales ou réglementaires peuvent évoluer au cours de l’année.
L’utilisateur bénéficie ainsi des versions prévues dans son abonnement sans avoir à organiser lui-même le déploiement technique de chaque mise à jour.
🛠️ Une maintenance informatique réduite
Le SaaS réduit également la quantité d’administration technique à réaliser localement.
L’entreprise n’a pas à acheter un serveur uniquement pour héberger le logiciel ni à gérer elle-même l’installation de l’application sur une infrastructure locale.
Cela ne signifie toutefois pas que toute responsabilité disparaît. Les utilisateurs doivent toujours gérer leurs comptes, leurs mots de passe, leurs droits d’accès et leurs pratiques de sécurité.
La qualité de la connexion Internet devient également un paramètre important pour une solution accessible en ligne.
Comment fonctionne la tarification d’EBP SaaS ?
Le SaaS fonctionne avec un abonnement récurrent, généralement mensuel ou annuel selon l’offre.
Cette formule évite un investissement initial important pour acheter une licence et mettre en place toute l’infrastructure informatique.
En revanche, le coût revient régulièrement tant que l’entreprise utilise le service.
Pour comparer correctement les deux modèles, il est donc préférable de raisonner sur plusieurs années.
Exemple de raisonnement
Une entreprise qui compare un abonnement SaaS à une licence installée doit prendre en compte :
| Poste | EBP SaaS | EBP On-Premise |
| Licence | Abonnement | Achat initial |
| Hébergement | Inclus selon l’offre | Infrastructure interne |
| Serveur | Généralement non nécessaire | Peut être nécessaire |
| Mises à jour | Gérées par l’éditeur | Installation à prévoir |
| Maintenance informatique | Réduite | À organiser en interne ou avec un prestataire |
| Sauvegardes | Selon le service | À gérer localement |
| Mobilité | Accès en ligne | Infrastructure à prévoir |
| Coût initial | Plus faible | Plus élevé |
| Dépense récurrente | Oui | Maintenance et évolutions selon contrat |
Le calcul du coût total doit donc intégrer le logiciel mais aussi l’infrastructure informatique nécessaire à son utilisation.
EBP On-Premise : une licence installée dans l’entreprise
Le modèle On-Premise correspond à une installation locale.
Le logiciel est installé sur les ordinateurs de l’entreprise ou sur un serveur interne lorsque l’organisation utilise plusieurs postes connectés au même environnement.
L’entreprise conserve alors davantage de maîtrise sur son infrastructure informatique et sur la manière dont le logiciel est déployé.
Cette configuration peut convenir aux organisations disposant déjà d’un service informatique ou d’un prestataire capable de gérer les installations, les sauvegardes et les mises à jour.
🏢 Les données et le logiciel restent dans l’infrastructure locale
Avec une installation On-Premise, l’entreprise utilise son propre matériel pour faire fonctionner le logiciel.
Selon l’architecture retenue, les données peuvent être stockées sur un ordinateur ou un serveur de l’entreprise.
Cela donne davantage de contrôle sur l’infrastructure, mais transfère aussi davantage de responsabilités à l’organisation.
Une panne de serveur, un problème de disque dur, une mauvaise sauvegarde ou une défaillance du réseau local peut avoir des conséquences directes sur l’accès aux données.
💿 Un investissement initial plus important
La licence installée implique généralement un achat initial.
À cette dépense peuvent s’ajouter :
- ordinateur ou serveur ;
- installation ;
- configuration réseau ;
- sauvegarde ;
- antivirus et sécurité ;
- intervention d’un prestataire informatique ;
- maintenance ;
- renouvellement du matériel.
Le coût réel ne doit donc pas être limité au prix affiché de la licence.
Une entreprise équipée d’un serveur récent et d’une équipe informatique peut déjà disposer d’une partie de l’infrastructure nécessaire. Pour une petite entreprise qui part de zéro, la facture informatique peut être beaucoup plus élevée.
🔧 Les mises à jour demandent davantage d’organisation
Contrairement au SaaS, une installation locale nécessite généralement une intervention pour appliquer les nouvelles versions.
Cette tâche peut être réalisée par l’entreprise ou par un prestataire.
Il faut notamment vérifier la compatibilité avec le système d’exploitation, effectuer les sauvegardes nécessaires et organiser l’installation lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur le même environnement.
Pour une petite structure sans compétence informatique en interne, cette gestion peut représenter du temps ou des frais supplémentaires.
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EBP SaaS ou On-Premise : quelles différences en pratique ?
Les deux modèles peuvent répondre à des besoins professionnels, mais leur fonctionnement quotidien est différent.
| Critère | EBP SaaS | EBP On-Premise |
| Installation | En ligne | Locale |
| Hébergement | Infrastructure du service | Infrastructure de l’entreprise |
| Connexion Internet | Nécessaire pour l’accès en ligne | Pas nécessaire pour l’utilisation locale, selon configuration |
| Mise à jour | Automatisée ou gérée par l’éditeur | À installer |
| Maintenance | Principalement côté fournisseur | Entreprise ou prestataire |
| Mobilité | Forte | Plus limitée sans configuration dédiée |
| Investissement initial | Faible | Plus important |
| Paiement | Abonnement | Licence + éventuels contrats |
| Serveur interne | Généralement inutile | Peut être nécessaire |
| Gestion informatique | Allégée | Plus importante |
Cette différence devient particulièrement visible lorsqu’une entreprise possède plusieurs collaborateurs.
Avec une solution SaaS, l’administration des accès peut être réalisée depuis l’environnement en ligne. Avec une installation locale, l’organisation doit également tenir compte de son réseau interne, des postes installés et du serveur utilisé.
Abonnement ou licence : quel modèle revient le moins cher ?
Il n’existe pas de réponse identique pour toutes les entreprises.
Le SaaS peut être financièrement intéressant lorsque l’entreprise veut éviter l’achat d’un serveur et limiter les interventions informatiques. Le paiement est réparti dans le temps et les dépenses sont plus faciles à prévoir.
L’On-Premise peut devenir intéressant pour une entreprise qui possède déjà son infrastructure et souhaite conserver une installation locale sur plusieurs années.
La durée d’utilisation doit donc entrer dans le calcul.
📊 Exemple de comparaison sur 5 ans
Imaginons deux scénarios purement illustratifs :
SaaS :
- abonnement : 100 € par mois ;
- coût sur 5 ans : 6 000 € ;
- infrastructure locale : 0 € pour le logiciel ;
- maintenance technique : limitée selon le service.
On-Premise :
- licence initiale : 3 000 € ;
- serveur : 2 000 € ;
- installation : 800 € ;
- maintenance et interventions : 1 000 € sur la période.
Le coût total serait alors de 6 800 € dans cet exemple.
Ces chiffres ne correspondent pas à un tarif EBP précis. Ils montrent simplement pourquoi une comparaison doit porter sur le coût total de possession plutôt que sur le prix de départ.
Quelle solution pour la sécurité des données ?
La question de la sécurité ne doit pas être limitée au choix entre cloud et serveur local.
Dans les deux cas, plusieurs paramètres doivent être contrôlés.
Avec le SaaS, l’entreprise doit notamment vérifier les conditions d’hébergement, les mécanismes de protection des comptes, la gestion des droits utilisateurs et les modalités de sauvegarde prévues par le service.
Avec l’On-Premise, l’entreprise doit gérer son propre dispositif de sécurité : sauvegardes, contrôle des accès, mises à jour, protection du serveur, réseau et procédures en cas d’incident.
Un serveur local n’est donc pas automatiquement plus sûr parce qu’il se trouve dans les locaux de l’entreprise.
La qualité de la configuration informatique, des sauvegardes et des contrôles d’accès reste déterminante.
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Quel choix pour EBP : SaaS ou licence installée ?
Le SaaS convient davantage aux entreprises qui privilégient l’accès à distance, une mise en place rapide, un investissement initial réduit et une maintenance informatique limitée.
L’On-Premise conserve un intérêt pour les entreprises qui souhaitent garder leur logiciel sur leur infrastructure, disposent déjà d’un environnement informatique adapté et acceptent de gérer les installations, les sauvegardes et les mises à jour.
Avant de choisir, il est utile de comparer cinq données :
- Le coût total sur 3 à 5 ans
- Le nombre d’utilisateurs
- Le besoin d’accès à distance
- L’infrastructure informatique déjà disponible
- Le niveau de maintenance que l’entreprise peut assurer
📌 Le prix de l’abonnement ne suffit donc pas à déterminer la solution la moins chère. Une licence installée peut nécessiter un serveur, des sauvegardes et des interventions informatiques. À l’inverse, un abonnement SaaS représente une dépense récurrente pendant toute la durée d’utilisation.
Le bon choix dépend surtout de la manière dont l’entreprise travaille aujourd’hui et de la place qu’elle souhaite donner à l’informatique dans la gestion quotidienne de son activité.