Incluscol est l’application numérique du ministère de l’Éducation nationale dédiée aux demandes d’aménagements des examens scolaires. Elle concerne notamment le brevet, le baccalauréat et le BTS et permet de transmettre les demandes directement en ligne. Le portail réunit les différents intervenants du dossier, de l’élève ou de sa famille jusqu’à l’établissement et aux services compétents de l’Éducation nationale.
La dématérialisation concerne aussi bien la transmission des informations que le suivi de la demande. Selon la situation du candidat, Incluscol peut ainsi remplacer les démarches réalisées auparavant avec des documents papier.
🎓 Incluscol permet de demander des aménagements pour les examens
Des adaptations peuvent être prévues pour les épreuves
Incluscol sert avant tout à déposer une demande d’aménagement des conditions d’examen. Les mesures demandées peuvent varier selon les besoins du candidat et les préconisations retenues dans son dossier.
Parmi les adaptations possibles figurent notamment le temps supplémentaire, l’utilisation de certains matériels ou encore l’intervention d’un secrétaire pendant les épreuves. Les aménagements ne sont donc pas identiques pour tous les candidats : ils dépendent de la situation individuelle et des éléments examinés dans le cadre de la demande.
Le portail permet de réunir les informations nécessaires dans un dossier numérique afin que les différents intervenants puissent traiter la demande.
Le dispositif concerne plusieurs examens nationaux
Incluscol peut être utilisé pour les candidats concernés par différents examens scolaires, notamment le diplôme national du brevet, le baccalauréat et le BTS.
La demande intervient en amont des épreuves. Les familles et les candidats ont donc intérêt à se renseigner suffisamment tôt auprès de leur établissement ou de leur académie afin de connaître les modalités et le calendrier applicables à leur situation.
Le dispositif concerne aussi les candidats individuels, qui ne suivent pas leur scolarité dans un établissement participant directement à la procédure.
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💻 La demande Incluscol se fait en ligne selon le profil du candidat
Les élèves scolarisés passent par ÉduConnect
Pour un élève scolarisé dans un collège ou un lycée, l’accès à la démarche passe généralement par ÉduConnect. L’établissement ou l’académie fournit les indications nécessaires pour accéder au service et déposer la demande.
La procédure permet ensuite de renseigner les informations demandées et de transmettre les éléments nécessaires à l’étude du dossier. Le chef d’établissement peut intervenir dans le traitement administratif de la demande avant sa transmission aux services compétents.
Cette organisation évite à la famille de gérer plusieurs dossiers papier et permet aux différents acteurs de retrouver les informations dans le même environnement numérique.
Les candidats individuels disposent d’un accès distinct
Les candidats individuels suivent une procédure différente. Lorsqu’ils ne sont pas rattachés à un établissement scolaire, ils peuvent créer un compte directement dans l’application selon les modalités prévues par leur académie d’inscription.
Le candidat doit alors suivre les indications données par l’académie concernée pour accéder à Incluscol. Les modalités de connexion peuvent donc varier selon le territoire académique et le type d’inscription à l’examen.
Il est préférable de vérifier les informations communiquées par l’académie avant de commencer la démarche afin d’utiliser le bon accès.
🏫 Incluscol met en relation la famille, l’établissement et les services compétents
Plusieurs intervenants participent au traitement du dossier
Une demande d’aménagement ne concerne pas uniquement l’élève. La famille, l’établissement, les médecins de l’Éducation nationale et les services académiques peuvent intervenir à différents moments de la procédure.
Incluscol sert d’espace commun pour la transmission et le traitement des informations nécessaires. Le chef d’établissement peut notamment consulter les demandes concernant les élèves de son établissement et intervenir dans la procédure prévue.
Les services médicaux disposent quant à eux des éléments nécessaires à l’examen de la situation lorsque leur intervention est prévue dans le dossier.
Le suivi numérique évite de multiplier les documents papier
L’un des intérêts d’Incluscol est de remplacer une partie des échanges réalisés auparavant sous forme papier par une procédure dématérialisée. Les informations sont transmises dans le portail et restent associées au dossier du candidat.
Pour les familles, cette organisation peut rendre le suivi plus simple, notamment lorsqu’une demande doit être examinée par plusieurs intervenants. Le dossier n’a plus besoin d’être constitué et transmis sous la même forme à chaque interlocuteur.
| Profil | Accès à Incluscol | Intervention principale |
| Élève scolarisé | ÉduConnect | Dépôt et suivi de la demande |
| Parent d’élève | Selon la procédure de l’établissement | Accompagnement du candidat |
| Candidat individuel | Compte selon l’académie d’inscription | Dépôt de la demande |
| Chef d’établissement | Accès professionnel | Traitement administratif du dossier |
| Médecin de l’Éducation nationale | Accès professionnel | Examen médical selon la procédure |
| Services académiques | Accès professionnel | Traitement et suivi des demandes |
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📋 Incluscol simplifie la gestion des demandes d’aménagement
Incluscol regroupe dans une même application les démarches liées aux aménagements des examens scolaires. Le portail concerne notamment le brevet, le baccalauréat et le BTS et permet aux candidats concernés de transmettre une demande adaptée à leur situation.
La procédure dépend toutefois du profil du candidat. Un élève scolarisé passe par ÉduConnect, tandis qu’un candidat individuel doit suivre les modalités indiquées par son académie d’inscription. L’établissement et les services compétents interviennent ensuite dans le traitement du dossier.
Pour les familles, le principal changement tient à la dématérialisation de la procédure. Les demandes, informations et échanges peuvent être traités dans un environnement numérique partagé, avec une intervention des différents acteurs selon leur rôle dans le dossier.