NETexcom Ma Comptabilité est une plateforme collaborative destinée aux dirigeants de TPE et PME qui souhaitent gérer leurs opérations comptables et administratives depuis un même espace. Développée par NETexcom, elle met en relation l’entreprise avec son cabinet d’expertise comptable grâce à une interface accessible sur ordinateur et sur mobile. Facturation, justificatifs, trésorerie, opérations bancaires et suivi comptable peuvent ainsi être regroupés dans un environnement partagé.
L’application vise notamment les professionnels qui ne disposent pas de connaissances comptables avancées. Les informations saisies par l’entreprise peuvent être exploitées par le cabinet comptable, ce qui réduit les échanges de documents dispersés et donne au dirigeant une meilleure visibilité sur ses données financières.
💻 NETexcom Ma Comptabilité : une plateforme accessible sur ordinateur et mobile
Un espace web pour gérer les données de l’entreprise
Ma Comptabilité dispose d’un espace web sécurisé depuis lequel le dirigeant peut accéder à différentes informations liées à son entreprise. Le tableau de bord regroupe notamment des indicateurs financiers et comptables afin de suivre l’activité sans devoir consulter plusieurs fichiers.
Le dirigeant peut retrouver des données concernant le chiffre d’affaires, la marge, la trésorerie ou encore le seuil de rentabilité. La présentation de ces informations sous forme d’indicateurs facilite le suivi de l’activité et permet de disposer d’une vision plus régulière de la situation de l’entreprise.
L’intérêt de cet espace ne se limite pas à la consultation. Certaines opérations administratives peuvent également être réalisées directement depuis la plateforme, notamment la création de devis et de factures.
Une application mobile pour les opérations courantes
NETexcom Ma Comptabilité est également disponible sur iOS et Android, avec une version proposée sur le Microsoft Store. L’accès depuis un smartphone peut être particulièrement pratique pour transmettre rapidement un justificatif ou consulter une information comptable en dehors du bureau.
L’appareil photo du téléphone peut notamment servir à numériser des factures d’achat et notes de frais. Les documents sont ensuite transmis dans l’environnement comptable afin d’être traités et classés.
Cette possibilité réduit les manipulations liées aux documents papier. Une note de restaurant, une facture fournisseur ou un justificatif de déplacement peut ainsi être envoyé depuis le smartphone au moment où il est récupéré.
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⚙️ Facturation, banque et justificatifs réunis dans un même espace
Les devis et factures peuvent être créés depuis la plateforme
Ma Comptabilité intègre un module de facturation destiné aux entreprises qui souhaitent créer rapidement leurs documents commerciaux. Le dirigeant peut établir des devis puis générer les factures correspondantes depuis le même environnement.
La plateforme prend également en charge le format Factur-X, qui associe les données structurées d’une facture à une représentation lisible du document. Cette possibilité prend une importance croissante avec la généralisation progressive de la facturation électronique en France.
Pour une TPE, disposer de la facturation et des données comptables dans le même espace évite notamment de multiplier les logiciels pour les opérations courantes.
L’OCR et l’intelligence artificielle traitent les justificatifs
La numérisation des documents constitue une autre composante de Ma Comptabilité. Grâce aux technologies OCR et LAD, associées à des traitements reposant sur l’intelligence artificielle, l’application peut analyser les informations présentes sur les factures et autres justificatifs photographiés avec un smartphone.
L’entreprise peut ainsi transmettre ses documents au fur et à mesure de leur réception plutôt que d’attendre de réunir plusieurs semaines de justificatifs. Le cabinet comptable dispose ensuite des éléments nécessaires au traitement des opérations concernées.
Cette organisation peut également réduire les ressaisies manuelles. Les informations extraites d’un document peuvent être exploitées dans le processus comptable, sous réserve des contrôles nécessaires.
La synchronisation bancaire donne une vision plus régulière de la trésorerie
Ma Comptabilité permet également de synchroniser les données bancaires de l’entreprise. Les écritures provenant du compte bancaire peuvent être importées puis associées aux catégories comptables correspondantes.
Le dirigeant peut ainsi suivre plus régulièrement les mouvements de trésorerie sans attendre la transmission périodique de relevés papier. Cette visibilité est particulièrement utile pour les entreprises dont les encaissements et décaissements évoluent rapidement.
La plateforme intègre aussi la balance âgée, qui permet d’identifier les créances en attente de règlement. Le dirigeant peut donc repérer les factures impayées et effectuer les relances nécessaires auprès de ses clients.
🤝 Ma Comptabilité rapproche le dirigeant et son cabinet comptable
Les informations saisies par l’entreprise sont accessibles au cabinet
L’intérêt de NETexcom Ma Comptabilité tient aussi à son caractère collaboratif. L’entreprise et le cabinet d’expertise comptable travaillent à partir d’un même environnement, avec des accès adaptés à leurs responsabilités respectives.
Le dirigeant peut transmettre ses factures, justificatifs et informations financières sans multiplier les envois par e-mail. Le cabinet récupère ensuite les données nécessaires à la tenue et au suivi comptable.
Cette organisation modifie la relation entre l’entreprise et le cabinet : les documents ne sont plus uniquement transmis lors d’une échéance comptable, mais peuvent être envoyés au fil de l’activité.
Le tableau de bord rapproche les données comptables de l’activité
Pour le dirigeant, l’intérêt du tableau de bord réside dans la présentation d’indicateurs directement liés à l’activité de l’entreprise. Chiffre d’affaires, marge, trésorerie et seuil de rentabilité peuvent être consultés depuis le même espace.
Ces données donnent au chef d’entreprise des repères pour suivre ses comptes entre les différents échanges avec son expert-comptable. Elles ne remplacent évidemment pas l’analyse du professionnel, mais rendent les informations comptables plus accessibles au dirigeant.
Pour une TPE ou une PME, cette visibilité peut être particulièrement utile lorsque plusieurs personnes participent à la gestion administrative et financière.
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Les opérations courantes peuvent être saisies au fil de l’activité
Ma Comptabilité prévoit également des outils destinés aux opérations quotidiennes d’une entreprise. La saisie du Z de caisse, par exemple, peut être réalisée depuis la plateforme pour les activités qui utilisent une caisse.
La consultation des créances clients permet parallèlement de repérer les règlements en retard. Le dirigeant peut ainsi suivre les factures qui restent à payer et organiser ses relances sans devoir rechercher les informations dans plusieurs fichiers.
| Besoin de l’entreprise | Ma Comptabilité |
| Suivi du chiffre d’affaires | Oui |
| Suivi de la marge | Oui |
| Suivi de la trésorerie | Oui |
| Seuil de rentabilité | Oui |
| Création de devis | Oui |
| Création de factures | Oui |
| Factures au format Factur-X | Oui |
| Numérisation des justificatifs | Oui |
| OCR / LAD | Oui |
| Synchronisation bancaire | Oui |
| Balance âgée | Oui |
| Saisie du Z de caisse | Oui |
| Accès mobile | Oui |
| Collaboration avec le cabinet comptable | Oui |