Pour un cabinet d’expertise comptable, la gestion quotidienne des comptes et des flux financiers est un défi permanent. NETexcom, avec plus de 20 ans d’expérience, propose une plateforme complète de production comptable et collaborative en ligne. Accessible depuis le Cloud, elle est conçue pour simplifier le travail des experts-comptables tout en offrant un suivi précis à leurs clients.
Une production comptable automatisée qui libère du temps
La gestion de la comptabilité demande habituellement un suivi minutieux et chronophage. NETexcom s’appuie sur des outils avancés pour automatiser ces tâches :
- Traitement intelligent des documents : les factures et justificatifs sont analysés par OCR et LAD avec intelligence artificielle, permettant la récupération automatique des méta-données, y compris pour les formats Factur-X.
- Réduction des saisies manuelles : les écritures comptables sont générées automatiquement à partir des documents traités, limitant les interventions humaines.
- Organisation sécurisée : les documents sont classés automatiquement par client et type, avec des options de dépôt par email, application mobile ou scanner intelligent.
Cette automatisation facilite la tenue comptable, réduit le risque d’erreurs et offre aux experts-comptables la possibilité de se concentrer sur l’analyse et le conseil stratégique.
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Suivi bancaire et trésorerie : une visibilité complète
Un point critique pour les cabinets est le suivi des flux bancaires. NETexcom propose :
- Import automatique des opérations via API bancaire, EBICS et plateformes partenaires comme JEDECLARE.COM.
- Affectation guidée des mouvements selon le type de comptabilité, évitant les corrections manuelles fastidieuses.
- Tableau de trésorerie actualisé en temps réel, permettant aux clients et aux cabinets de visualiser instantanément la situation financière.
La possibilité de suivre tous les flux bancaires sur une interface centralisée réduit le temps passé à consolider les informations et améliore la réactivité du cabinet face aux besoins financiers de ses clients.
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Déclarations fiscales et bilans : un suivi simplifié
Les obligations fiscales et la production de bilans constituent souvent des étapes complexes pour les experts-comptables. NETexcom apporte des solutions claires :
- Déclarations fiscales assistées avec dossier de révision, annexes et plaquettes intégrées.
- Production de bilans complets incluant le grand-livre, la comptabilité analytique et le secrétariat juridique.
- Conformité assurée avec les exigences de l’ordre des experts-comptables et la charte Conformité Cloud.
Cette centralisation offre un suivi fiable et permet de réduire considérablement les risques d’incohérence ou d’omission dans les documents officiels.
Plateforme collaborative : améliorer la relation client
NETexcom permet aux cabinets de renforcer leur relation avec les clients grâce à une interface collaborative :
- Tableaux de bord interactifs affichant les informations financières à jour pour chaque client.
- Gestion électronique partagée des documents, avec accès direct et archivage sécurisé.
- Gestion commerciale intégrée : factures électroniques, liens de paiement, balances clients/fournisseurs et relances automatiques.
Cette approche offre aux clients une meilleure visibilité sur leurs finances et simplifie la communication avec le cabinet, tout en centralisant l’ensemble des échanges sur une plateforme unique.
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Suivi de l’activité du cabinet et pilotage
Au-delà de la comptabilité client, NETexcom fournit des outils pour suivre et analyser l’activité du cabinet :
- Analyse du chiffre d’affaires par client et période pour suivre la rentabilité.
- Détection des anomalies et transactions non affectées pour éviter les erreurs.
- Tableaux de synthèse des soldes et flux financiers offrant une vision globale de l’activité.
Ces fonctions permettent une gestion proactive du cabinet, offrant aux experts-comptables une vue claire et complète de la situation financière de leurs clients.
Connectivité avec l’écosystème professionnel
La plateforme se distingue par sa capacité à s’intégrer dans l’environnement numérique existant :
- Plus de 300 partenaires bancaires connectés via API.
- Compatibilité avec les plateformes tierces telles que CHORUS, jefacture.com ou jesignexpert.com.
- Synchronisation automatique des données pour garantir cohérence et mise à jour instantanée.
Cette connectivité permet aux cabinets de travailler avec leurs outils existants sans perdre de temps à gérer des interfaces multiples ou des doublons d’information.
Accessibilité mobile et flexibilité
L’utilisation mobile de NETexcom facilite la gestion comptable et la communication avec les clients :
- Applications disponibles sur smartphone et tablette pour déposer et consulter les documents.
- Mise à jour instantanée des informations accessible par tous les utilisateurs autorisés.
- Suivi en déplacement permettant aux experts-comptables de répondre rapidement aux demandes et de suivre l’évolution de l’activité.
La mobilité permet aux cabinets de rester connectés à leur activité et à celle de leurs clients, même en dehors du bureau.
Ressources et accompagnement
L’expérience des utilisateurs montre que NETexcom ne se limite pas à une interface logicielle :
- Support technique et accompagnement disponibles pour la configuration, l’assistance sur les modules et la résolution de problèmes.
- Documentation complète et tutoriels pour guider les utilisateurs dans l’exploitation de chaque module.
- Mises à jour régulières pour intégrer de nouvelles options et garantir le respect des normes légales et comptables.
Cette assistance permet de réduire la courbe d’apprentissage et d’utiliser pleinement la plateforme dès les premiers jours.
Avantages relevés par les utilisateurs
Les avis des experts-comptables utilisant NETexcom mettent en avant plusieurs points clés :
- Gain de temps significatif sur les tâches répétitives.
- Fiabilité des traitements grâce aux outils automatisés.
- Suivi bancaire et trésorerie simplifié, avec mise à jour en temps réel.
- Déclarations fiscales et bilans centralisés, conformes aux normes.
- Communication client améliorée grâce à l’interface collaborative et aux tableaux de bord.
- Mobilité complète grâce aux applications sur smartphone et tablette.
Ces retours confirment que NETexcom permet aux cabinets de optimiser leur organisation, tout en offrant une expérience client fluide et structurée.