La digitalisation des cabinets comptables repose désormais sur des échanges de données rapides, sécurisés et automatisés entre les experts-comptables et leurs clients. Les ressaisies manuelles, les envois de documents par e-mail ou les multiples versions d’un même fichier représentent autant de sources de perte de temps et d’erreurs.
C’est précisément pour répondre à ces enjeux que Sage LinkUp Experts a été développé. Anciennement associé aux gammes Sage Génération Experts, ce portail collaboratif permet de centraliser les informations comptables, les documents et certains flux administratifs entre le cabinet et les entreprises clientes. Son intérêt repose notamment sur sa capacité à communiquer avec plusieurs logiciels de l’écosystème Sage afin d’automatiser une grande partie des échanges quotidiens.
Les logiciels compatibles pour les cabinets d’expertise comptable
Sage LinkUp Experts fonctionne avant tout avec les logiciels de production du cabinet. L’objectif est de permettre aux collaborateurs de récupérer automatiquement les données transmises par leurs clients afin de réduire les opérations manuelles.
Les échanges concernent aussi bien la comptabilité que les documents numériques ou certains éléments liés à la gestion sociale. Cette compatibilité permet aux cabinets de gagner un temps précieux tout au long de l’année, notamment pendant les périodes fiscales où les volumes de dossiers augmentent fortement.
Les principales solutions compatibles sont les suivantes.
| Logiciel Sage | Utilisation |
| Sage Génération Experts Connect | Production comptable, fiscale et sociale |
| Sage Comptabilité Collaborative | Gestion des dossiers comptables |
| Sage ScanFact Experts | Dématérialisation des factures fournisseurs |
📊 Sage Génération Experts Connect
Il s’agit du principal logiciel de production destiné aux cabinets d’expertise comptable. Son intégration avec Sage LinkUp Experts facilite la récupération des écritures comptables provenant des entreprises clientes. Les données sont directement disponibles dans les dossiers de production, ce qui limite les imports manuels et réduit les risques d’erreurs.
Cette automatisation accélère la préparation des bilans, des liasses fiscales, des déclarations et des différentes opérations de clôture.
📄 Sage Comptabilité Collaborative
Cette solution favorise le travail partagé entre le cabinet et son client. Les documents déposés par l’entreprise sont accessibles immédiatement par les collaborateurs, tandis que les informations produites par le cabinet restent consultables dans un environnement sécurisé.
Cette organisation simplifie considérablement les échanges quotidiens et limite les pertes de documents ou les multiples versions d’un même fichier.
📷 Sage ScanFact Experts
La récupération des factures constitue souvent l’une des tâches les plus chronophages d’un cabinet comptable. Sage ScanFact Experts automatise cette étape grâce à la reconnaissance de caractères (OCR). Les informations présentes sur les factures sont extraites automatiquement avant d’être intégrées dans les traitements comptables.
Pour les entreprises recevant plusieurs centaines de factures chaque mois, cette automatisation représente un gain de temps particulièrement important.
Les logiciels compatibles pour les entreprises clientes
Les entreprises clientes peuvent elles aussi utiliser plusieurs logiciels capables de communiquer directement avec Sage LinkUp Experts. Cette compatibilité permet de transmettre automatiquement les écritures, les pièces comptables et certaines informations administratives au cabinet.
Les principales solutions concernées sont les suivantes.
| Logiciel | Entreprises concernées |
| Sage 50 Comptabilité | TPE et PME |
| Sage Business Cloud Comptabilité | PME |
| Sage Business Cloud Paie | Gestion sociale |
| Sage Active | Très petites entreprises |
💻 Sage 50 Comptabilité
Très répandu auprès des petites entreprises, Sage 50 Comptabilité permet de gérer les opérations comptables courantes tout en facilitant leur transmission vers le cabinet d’expertise comptable. Les écritures sont récupérées beaucoup plus rapidement, ce qui évite les ressaisies et accélère les travaux de révision.
☁️ Sage Business Cloud
Les solutions Cloud de Sage permettent aux entreprises de travailler entièrement en ligne tout en partageant automatiquement leurs données avec leur expert-comptable. Les mises à jour sont immédiates et les collaborateurs disposent toujours d’informations récentes pour assurer le suivi des dossiers.
🚀 Sage Active
Sage Active s’adresse principalement aux entrepreneurs, indépendants et petites structures souhaitant disposer d’une solution simple, accessible depuis un navigateur internet. Grâce à sa compatibilité avec Sage LinkUp Experts, les informations comptables peuvent être transmises automatiquement sans manipulation complexe.
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Quels échanges sont automatisés entre les logiciels ?
La compatibilité entre ces différents logiciels ne se limite pas à un simple partage de fichiers. Sage LinkUp Experts permet d’automatiser plusieurs flux indispensables au fonctionnement quotidien du cabinet.
📑 Transmission des écritures comptables
Les données issues des logiciels utilisés par les entreprises peuvent être récupérées automatiquement par le cabinet. Cette automatisation réduit considérablement les opérations de ressaisie et améliore la fiabilité des informations traitées.
📁 Gestion électronique des documents
Le portail intègre une GED partagée permettant de centraliser les documents comptables et administratifs. Factures, justificatifs, contrats ou relevés bancaires peuvent être déposés dans un espace sécurisé accessible aux personnes autorisées.
Cette centralisation facilite la recherche documentaire et évite les échanges répétés de pièces par courrier électronique.
👥 Gestion des événements sociaux
Les entreprises peuvent également transmettre certains événements liés à la Déclaration Sociale Nominative (DSN). Les informations remontent directement vers le cabinet afin de simplifier le traitement des obligations sociales et de limiter les oublis.
Pourquoi cette compatibilité simplifie-t-elle le travail des cabinets ?
L’interconnexion entre les différents logiciels Sage apporte des bénéfices immédiats aussi bien aux cabinets qu’aux entreprises clientes.
Les collaborateurs consacrent moins de temps aux tâches administratives répétitives et peuvent davantage se concentrer sur les missions de conseil. Les entreprises, de leur côté, disposent d’un mode de transmission beaucoup plus simple et réduisent le nombre de sollicitations liées à l’envoi de documents manquants.
Parmi les principaux avantages, on retrouve notamment :
- réduction des doubles saisies ;
- récupération automatique des données comptables ;
- meilleure organisation documentaire ;
- diminution des erreurs de traitement ;
- échanges sécurisés entre le cabinet et l’entreprise ;
- gain de temps lors des périodes fiscales ;
- meilleure réactivité dans le traitement des dossiers.
Ces automatisations permettent d’améliorer sensiblement la productivité globale tout en fluidifiant les relations entre les différents intervenants.