La comptabilité traditionnelle repose encore largement sur la saisie manuelle des écritures, des relevés bancaires et des factures. Cette méthode consomme un temps considérable et augmente le risque d’erreurs. NETexcom propose une approche centralisée et automatisée pour simplifier ces tâches, libérant ainsi les professionnels pour des missions à plus forte valeur ajoutée, comme le conseil stratégique et le pilotage financier.
Import automatique des relevés bancaires pour gagner du temps
L’une des fonctions principales de Netexcom est la synchronisation bancaire. Les relevés de comptes sont importés directement dans le système, ligne par ligne, ce qui évite de ressaisir manuellement chaque transaction. Cette automatisation réduit le risque d’erreurs de transcription et accélère le processus de rapprochement bancaire.
Selon les données internes de Netexcom, les utilisateurs peuvent réduire jusqu’à 80 % le temps consacré à la saisie des opérations bancaires. La solution permet également de catégoriser les transactions selon des règles prédéfinies, ce qui facilite le suivi analytique et la production des états financiers.
Extraction des données des factures grâce à l’OCR
NETexcom utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour traiter les factures reçues sous format PDF ou photo. Le système identifie automatiquement les éléments essentiels : nom du fournisseur, montant hors taxes, TVA applicable et total TTC.
L’OCR permet de diminuer les erreurs liées à la transcription manuelle et de standardiser les informations, même lorsque les factures sont issues de différents formats ou logiciels tiers. Par exemple :
| Type de document | Nombre moyen de champs extraits | Gain de temps estimé |
| Factures PDF fournisseur | 8 champs | 3-5 min par facture |
| Photos de facture papier | 8 champs | 4-6 min par facture |
| Factures récurrentes | 8 champs | 2-3 min par facture |
Cette automatisation facilite la pré-comptabilisation et permet de concentrer l’expertise comptable sur des tâches analytiques plutôt que sur des saisies répétitives.
A lire aussi: Comment MyPOS se conforme aux normes anti-blanchiment ?
Pré-codification intelligente pour simplifier les écritures
Une fois les données extraites, NETexcom propose une pré-codification des écritures. Le logiciel suggère le compte comptable, le taux de TVA et le code analytique correspondant en fonction des habitudes d’enregistrement et des modèles précédents.
Cette approche réduit le risque d’erreurs et accélère la validation des écritures. Les experts-comptables peuvent vérifier rapidement les suggestions, modifier si nécessaire, et valider l’ensemble des écritures sans ressaisie fastidieuse.
Dans les entreprises traitant plusieurs centaines de factures par mois, la pré-codification peut réduire le temps de traitement jusqu’à 70 %, selon les tests réalisés par NETexcom.
Collaboration en temps réel grâce au cloud
NETexcom fonctionne en mode cloud, ce qui permet au client et à l’expert-comptable de travailler simultanément sur les mêmes données. Les mises à jour se font en temps réel : une facture téléchargée par le client est immédiatement visible pour le comptable.
Cette synchronisation réduit les échanges par e-mail ou papier, et facilite la communication autour des corrections ou des validations. Les informations financières sont toujours centralisées et accessibles depuis n’importe quel appareil connecté.
A voir également: Comment organiser la formation LAB-FT dans un cabinet comptable ?
Gestion automatique des factures récurrentes
Les factures répétitives, comme les abonnements ou loyers, sont traitées automatiquement. NETexcom détecte les modèles récurrents et propose un traitement sans ressaisie.
| Type de facture | Fréquence | Temps économisé par mois |
| Loyer mensuel | 12 | 15-20 min |
| Abonnement logiciel | 12 | 10-15 min |
| Fournitures bureau | 4-8 | 10-12 min |
Cette automatisation réduit les tâches répétitives et garantit que les écritures sont comptabilisées de manière cohérente et ponctuelle.