Créer une SASU implique de réaliser plusieurs formalités administratives, d’ouvrir un compte professionnel, de déposer le capital social et de préparer les premiers outils de gestion. Face à ces démarches, de nombreux entrepreneurs recherchent une solution capable de centraliser l’ensemble du processus sans multiplier les interlocuteurs.
Qonto fait partie des plateformes les plus connues pour accompagner la création d’entreprise. L’établissement propose un service permettant d’effectuer le dépôt de capital, d’obtenir un compte professionnel avec IBAN français et, grâce à différents partenaires juridiques, d’accompagner les formalités d’immatriculation. Mais cette solution est-elle réellement fiable pour créer une SASU ? Quels sont ses avantages, ses limites et les situations où elle constitue un bon choix ?
Pourquoi Qonto est devenu une référence pour créer une SASU ?
Depuis plusieurs années, Qonto s’est imposé auprès des indépendants, freelances, TPE et PME grâce à une approche entièrement numérique. L’objectif est simple : réduire le nombre d’étapes nécessaires à la création d’une entreprise tout en proposant des outils de gestion accessibles depuis une seule interface.
Pour une SASU, plusieurs démarches peuvent être réalisées dans un environnement unique. L’entrepreneur ouvre son compte professionnel, dépose son capital social, transmet les documents nécessaires puis suit l’avancement de son dossier jusqu’à l’immatriculation lorsque celle-ci est confiée au partenaire juridique.
Cette centralisation évite de devoir solliciter plusieurs organismes différents pour chaque étape. Le gain de temps est particulièrement appréciable pour les créateurs qui souhaitent lancer rapidement leur activité.
Autre élément rassurant, Qonto est aujourd’hui utilisé par plusieurs centaines de milliers de professionnels en Europe. Cette importante base d’utilisateurs témoigne d’une plateforme désormais bien installée sur le marché des services financiers destinés aux entreprises.
Un dépôt de capital rapide pour accélérer la création
Le dépôt du capital constitue une étape indispensable lors de la création d’une SASU. Sans certificat de dépôt des fonds, l’immatriculation de la société ne peut pas être finalisée.
Qonto permet de réaliser cette opération entièrement à distance.
Le fonctionnement est relativement simple.
Après l’ouverture du dossier, l’entrepreneur transmet les documents demandés puis procède au virement correspondant au capital social. Une fois les contrôles réalisés, le certificat de dépôt de capital est délivré rapidement, généralement sous 12 à 24 heures ouvrées lorsque le dossier est complet. Cette rapidité figure parmi les principaux arguments mis en avant par la plateforme. Elle permet d’enchaîner rapidement avec les autres formalités administratives. Qonto
Le tableau ci-dessous résume les principales étapes.
| Étape | Objectif |
| Création du dossier | Renseigner les informations de la société |
| Transmission des pièces | Vérification des documents |
| Versement du capital | Dépôt des fonds sur le compte dédié |
| Contrôle réglementaire | Validation du dossier |
| Certificat de dépôt | Document indispensable pour l’immatriculation |
Cette procédure entièrement numérique évite les déplacements en agence et réduit considérablement les délais habituellement constatés avec certains établissements plus traditionnels.
A lire aussi: Dépôt de capital avec Finom : comment ça fonctionne ?
Une création de SASU simplifiée grâce aux partenaires juridiques
Le dépôt de capital ne représente qu’une partie de la création d’une société.
Il faut également préparer les statuts, publier une annonce légale, constituer le dossier destiné au guichet des formalités et vérifier que chaque document respecte les exigences administratives.
Qonto s’appuie sur des partenaires spécialisés afin de proposer une prestation complète. L’un des plus connus est Legalstart.
Cette collaboration permet notamment de bénéficier :
- de la rédaction des statuts ;
- de la préparation du dossier d’immatriculation ;
- de la publication de l’annonce légale ;
- du dépôt des formalités auprès des administrations concernées ;
- du suivi du dossier jusqu’à l’obtention du Kbis.
Pour un créateur qui découvre les formalités juridiques, cette prise en charge réduit le risque d’oublier une pièce ou de commettre une erreur administrative susceptible de ralentir l’immatriculation.
Un compte professionnel adapté à la gestion quotidienne
Une fois la SASU immatriculée, le compte professionnel devient le centre de la gestion financière.
Sur ce point, Qonto propose une interface particulièrement intuitive.
L’utilisateur retrouve rapidement l’ensemble de ses opérations bancaires, ses virements, ses cartes, ses justificatifs et ses outils de facturation.
Plusieurs fonctionnalités facilitent également le travail administratif.
Parmi les plus utiles figurent :
- les notifications instantanées après chaque paiement ;
- les virements SEPA rapides ;
- les cartes bancaires professionnelles ;
- la catégorisation automatique des dépenses ;
- l’ajout de justificatifs directement depuis un smartphone ;
- les exports comptables.
Ces outils permettent de réduire une partie des tâches administratives répétitives auxquelles sont confrontés les dirigeants de petites entreprises.
Un IBAN français qui simplifie certaines démarches
Toutes les néobanques ne proposent pas un IBAN français.
Pendant plusieurs années, certains entrepreneurs rencontraient des difficultés avec des organismes qui refusaient les IBAN étrangers malgré la réglementation européenne.
Qonto fournit un IBAN français, ce qui simplifie de nombreuses opérations :
- déclarations fiscales ;
- prélèvements automatiques ;
- relations avec certains organismes publics ;
- règlements de fournisseurs ;
- versements de clients.
Pour une jeune SASU, cette simplicité administrative constitue un avantage appréciable dès les premières semaines d’activité.
Des outils pensés pour faciliter la pré-comptabilité
La gestion comptable représente souvent une source de stress pour les nouveaux dirigeants.
Même si Qonto ne remplace évidemment pas un expert-comptable, la plateforme facilite largement la préparation des pièces comptables.
Chaque opération bancaire peut être associée à son justificatif.
Les reçus sont photographiés directement depuis l’application mobile puis archivés avec la dépense correspondante.
Les exports comptables permettent ensuite au cabinet d’expertise comptable de récupérer rapidement les écritures nécessaires.
Cette organisation évite de longues recherches plusieurs mois après un achat professionnel.
Le tableau suivant résume les principaux outils proposés.
| Fonction | Utilité |
| Ajout de justificatifs | Archivage des factures |
| Export comptable | Transmission facilitée au cabinet |
| Historique bancaire | Consultation rapide |
| Catégorisation automatique | Classement des dépenses |
| Gestion des cartes | Contrôle des paiements professionnels |
A voir également: Pourquoi choisir un expert-comptable en ligne pour une SASU ?
Une facturation adaptée aux nouvelles obligations
Les obligations liées à la facturation évoluent progressivement.
Qonto intègre des fonctionnalités permettant de créer des devis et des factures directement depuis son interface.
Cette centralisation évite d’utiliser plusieurs logiciels différents durant les premiers mois d’activité.
Pour les entrepreneurs qui débutent, disposer d’un outil bancaire et d’un module de facturation dans un même environnement simplifie largement l’organisation quotidienne.
Cette approche réduit également les doubles saisies entre différents logiciels.
Le service client est-il réellement à la hauteur ?
Le service client constitue souvent un critère déterminant dans le choix d’un établissement financier.
En cas de blocage sur un virement, une carte bancaire ou un dépôt de capital, la disponibilité des équipes devient rapidement essentielle.
Qonto bénéficie généralement d’avis positifs concernant la réactivité de son assistance.
Les utilisateurs apprécient notamment :
- la disponibilité par chat ;
- les réponses par e-mail ;
- les délais relativement courts ;
- la qualité des explications fournies.
Comme toute plateforme comptant un très grand nombre de clients, certaines expériences peuvent être plus mitigées selon les périodes ou la nature de la demande. Néanmoins, la satisfaction globale reste élevée sur les principales plateformes d’avis.
Les contraintes à connaître avant d’ouvrir un compte
Aucune solution ne répond parfaitement à toutes les situations.
Qonto présente également plusieurs restrictions qu’il est préférable de connaître avant de créer sa SASU.
Absence de dépôt d’espèces
Les entreprises encaissant régulièrement du liquide peuvent rapidement rencontrer des difficultés.
Restaurants, commerces de proximité ou certains artisans auront souvent intérêt à privilégier un établissement autorisant les dépôts d’espèces.
Dans ce domaine, Qonto ne constitue pas la solution la plus adaptée.
Pas de chéquier
Les règlements reposent essentiellement sur :
- les virements ;
- les cartes bancaires ;
- les prélèvements.
Les entreprises utilisant encore fréquemment les chèques devront tenir compte de cette absence.
Pas de découvert autorisé
Les paiements sont réalisés en débit immédiat.
Cela impose une gestion rigoureuse de la trésorerie.
Pour certaines sociétés connaissant des variations importantes de trésorerie, cette caractéristique mérite d’être anticipée.
Statut d’établissement de paiement
Qonto n’est pas une banque traditionnelle.
Il s’agit d’un établissement de paiement.
Les fonds des clients sont cantonnés auprès de banques partenaires conformément à la réglementation applicable.
Cette organisation garantit un haut niveau de sécurité, même si elle diffère du fonctionnement classique d’un établissement bancaire couvert directement par le FGDR.
Combien coûte réellement une création de SASU avec Qonto ?
Le coût dépend principalement de deux éléments :
- le pack de création sélectionné ;
- l’abonnement professionnel choisi après l’immatriculation.
Lorsque l’entrepreneur opte pour une offre comprenant l’accompagnement juridique, le dépôt de capital et l’ouverture du compte, le tarif varie selon les promotions disponibles au moment de la souscription.
Une fois la société créée, les abonnements débutent généralement autour de 9 € HT par mois avec une facturation annuelle.
Les formules supérieures ajoutent progressivement :
- davantage de cartes bancaires ;
- des virements supplémentaires ;
- des fonctionnalités collaboratives ;
- des plafonds plus élevés ;
- des services avancés pour les entreprises en croissance.
Avant de choisir une formule, il est recommandé d’évaluer le volume prévisible des opérations bancaires ainsi que le nombre d’utilisateurs qui auront accès au compte.
Dans quels cas Qonto constitue un excellent choix ?
Qonto répond particulièrement bien aux besoins des entrepreneurs qui souhaitent :
- créer rapidement une SASU ;
- effectuer toutes les démarches en ligne ;
- bénéficier d’un dépôt de capital rapide ;
- disposer d’une interface moderne ;
- simplifier leur gestion administrative ;
- collaborer facilement avec leur expert-comptable.
Cette solution convient également aux consultants, freelances, agences digitales, sociétés de services, développeurs, créateurs de contenu et de nombreuses activités dont les flux financiers sont essentiellement dématérialisés.
A voir également: Shine Facture correspond-il à vos besoins professionnels ? Voici nos avis !
Dans quels cas une autre solution peut être préférable ?
Certaines entreprises auront davantage intérêt à se tourner vers une banque traditionnelle ou une autre néobanque.
C’est notamment le cas si l’activité nécessite :
- des dépôts fréquents d’espèces ;
- l’utilisation régulière de chèques ;
- des solutions de financement bancaire avancées ;
- un découvert autorisé permanent ;
- des besoins très particuliers en matière de financement professionnel.
Dans ces situations, il peut être utile de comparer plusieurs établissements avant de prendre une décision.
Notre avis sur la fiabilité de Qonto pour créer une SASU
Qonto fait aujourd’hui partie des solutions les plus abouties pour créer une SASU rapidement tout en limitant les démarches administratives. Le dépôt de capital rapide, l’accompagnement proposé avec ses partenaires juridiques, l’IBAN français, les outils de pré-comptabilité et l’interface particulièrement intuitive répondent aux attentes de nombreux créateurs d’entreprise.
La plateforme ne conviendra pas à toutes les activités, notamment celles qui manipulent régulièrement des espèces ou qui recherchent les services classiques d’une banque traditionnelle. En revanche, pour une grande majorité de sociétés de services, d’activités numériques, de cabinets de conseil ou de freelances, elle offre un environnement cohérent permettant de passer rapidement de la création de la SASU à la gestion quotidienne de l’entreprise avec des outils modernes et simples à utiliser.